Datenschutz

01Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Rahmen des Online-Geschäfts und der Durchführung der MOTO-ZÜRICH ist:

02Erhobene Personendaten

Wir erheben Personendaten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Vertrags- und Bestelldaten: Gekaufte Tickets, Gutscheine, Messekataloge, Rechnungen.
• Zahlungsinformationen: Abhängig von der gewählten Zahlungsmethode (i.d.R. direkt über den Zahlungsdienstleister verarbeitet).
• Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Cookies.
• Akkreditierungsdaten: Offizieller Presseausweis oder Auftragsbestätigung bei der Beantragung eines Presseausweises/Medienbadges.

03Zwecke der Datenbearbeitung

• Abwicklung von Bestellungen und dem Kauf von Eintrittskarten, Gutscheinen oder Katalogen.
• Zutrittskontrolle bei der MOTO-ZÜRICH (Überprüfung der Gültigkeit des Barcodes/QR-Codes).
• Bereitstellung der Online-Dienstleistungen und Optimierung der Plattform.
• Kommunikation mit Kunden (Serviceinformationen, Beantwortung von Anfragen).
• Weitergabe bei Gutschein-Einlösung an den jeweiligen Partner/Aussteller (vgl. AGB Ziff. 1.1).
• Bearbeitung von Akkreditierungsanfragen für Medienschaffende.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten, Buchhaltung).

04Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur soweit notwendig:

• An Partner/Aussteller: Bei Einlösung eines Gutscheins oder Priority-Codes werden die abgegebenen Daten weitergegeben (gemäss AGB Ziff. 1.1).
• An technische Dienstleister: z.B. Hosting-Anbieter, Payment-Provider, IT- und Versandpartner für Katalogbestellungen.
• An Behörden: Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken oder ein Verkauf von Personendaten an Dritte erfolgt nicht.

05Bild- und Tonaufnahmen (Besucher)

Mit der Teilnahme an der MOTO-ZÜRICH erklären sich Besucher damit einverstanden, dass Bild- und Tonaufnahmen, auf denen sie erkennbar sind, von der Vollenweider & Schweizer GmbH und beauftragten Medienschaffenden zeitlich und räumlich unbegrenzt zu Marketing- und Kommunikationszwecken genutzt werden dürfen (insb. Fotostrecken, Präsentationen, Video-Reels). Nahaufnahmen durch akkreditierte Medienschaffende bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Personen/Aussteller (vgl. AGB Ziff. 9).

06Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Veröffentlichung zu schützen. Die Übertragung sensibler Daten, insbesondere während des Bestell- und Zahlungsprozesses, erfolgt verschlüsselt (z.B. SSL/TLS).

07Cookies und Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website fragen wir Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden immer gesetzt. Statistik- und Marketing-Cookies (Google Analytics 4, Meta-Pixel) werden erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Wir setzen dazu den Google Consent Mode v2 ein: Solange keine Einwilligung vorliegt, sind alle nicht notwendigen Dienste deaktiviert (Standard «denied»).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss widerrufen oder anpassen sowie Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren.

08Analyse- und Marketing-Dienste

Nach erteilter Einwilligung verwenden wir die folgenden Dienste von Drittanbietern. Dabei können Daten (z.B. anonymisierte IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsinformationen) an die Anbieter – auch in die USA – übermittelt und dort verarbeitet werden:

• Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): Webanalyse zur statistischen Auswertung der Seitennutzung. Die IP-Adresse wird anonymisiert (anonymize_ip). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.
• Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): Reichweiten- und Conversion-Messung sowie Ausspielung von Werbung auf Facebook und Instagram. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen und es werden keine entsprechenden Cookies gesetzt.

09Werbung und Newsletter

Die im Rahmen von Bestellungen oder Akkreditierungen erhobenen Daten können zur Information über weitere Produkte, Dienstleistungen oder zukünftige Veranstaltungen genutzt werden. Der Versand von Werbeinformationen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wo gesetzlich erlaubt. Sie können den Empfang jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.

10Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung (soweit gesetzlich zulässig).
• Widerspruch gegen Direktmarketing.

Anfragen sind schriftlich an die in Ziffer 1 genannte Kontakt-E-Mail-Adresse zu richten.

11Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website der MOTO-ZÜRICH abrufbar.